Plánujete se brzy přestěhovat do nové kanceláře? Pokud máte potíže s organizací, přečtěte si následující článek. Představíme šest základních tipů, s kterými vyberete ideální prostory.
Stěhování do nové kanceláře je velkou událostí pro každou společnost. Ať už rostete v podnikání, zrušili vám stávající smlouvu, nebo se stěhujete do kanceláře poprvé, je třeba myslet na spoustu věcí. Při plánování nového kancelářského prostoru je lepší být opatrný, než později litovat.
1. Myslete dopředu
Při hledání nové kanceláře myslete na to, kde byste mohli být třeba za rok. Pokud plánujete přibrat nové zaměstnance, případně budete z jiného důvodu vyžadovat větší prostory, je třeba na to myslet dopředu. V opačném případě byste mohli za pár měsíců zase vstoupit do náročného procesu hledání.
2. Skryté náklady
Spočítejte si, jaké budou reálné měsíční náklady na provoz kanceláře. Bude v ceně internetové připojení? Na kolik vyjde provoz klimatizace, elektřiny a topení? A jak je to s náklady na úklid kancelářských prostor?
Tip: Chcete najít vhodnou kancelář tím nejjednodušším způsobem, bez makléřů, přímo od majitele? Podívejte se na pronájem coworking sdílených kanceláří a pronájem kanceláře bez provize.
3. Zapojte zaměstnance
Pokud máte zaměstnance, podporujte nadšení na pracovišti zapojením svých zaměstnanců do plánování a nápadů na nové kancelářské prostory. Dejte jim možnosti a získejte jejich zpětnou vazbu. Umožnění zapojení vašich zaměstnanců bude mít pozitivní vliv na náladu a výkon.
4. Nepodceňte dostupnost
Našli jste velmi levný pronájem na okraji města? Udělejte si průzkum, jak je dostupný pro vás i zaměstnance. Není rozhodně ideální, když kvůli pár ušetřeným tisícovkám později zjistíte, že vám cesta zabere hodinu, nebo trávíte dlouhé minuty hledáním místa k zaparkování.
5. Kancelářské vybavení
Bude v kanceláři vybavení, nebo radši pronajmete prázdný prostor a kancelářský nábytek zařídíte sami? Spočítejte si, která varianta se vám více vyplatí a v případě že již svůj nábytek máte, spočítejte si také náklady na jeho stěhování do nových prostor.
6. Správné osvětlení kanceláře
Správné osvětlení je pro pracovní prostředí v kanceláři nezbytné. Studie prokázaly, že v kanceláři s dobrým osvětlením se zvyšuje nálada a produktivita. Bude v pracovní době v kanceláři dostatek přirozeného světla?
